BoardingPartners

Employee Onboarding

Neue Mitarbeitende sollen nicht auf ihre Arbeitsmittel warten.

BoardingPartners organisiert auf Wunsch den technischen Geräteprozess rund um neue Mitarbeitende – von Auswahl und Beschaffung bis zu Einrichtung, Versand, Support und Rücknahme.

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Leistungsumfang

Technisches Onboarding als organisierter Prozess.

Sie definieren gemeinsam mit uns die Anforderungen. Wir koordinieren auf Wunsch die technischen Schritte bis zum einsatzbereiten Arbeitsgerät.

01

Vorbereitung

  • Geräteauswahl
  • Beschaffung
  • Technische Einrichtung
  • Softwareinstallation
02

Bereitstellung

  • Versand
  • Bereitstellung zum Arbeitsstart
03

Betrieb

  • Hardware-Support
  • Austausch & Ersatz
04

Rücklauf

  • Rücknahme beim Austritt

Geräte-Lifecycle

Ein Geräteprozess, der den gesamten Lifecycle berücksichtigt.

  1. 01

    Geräteauswahl

    Hardware passend zu Rolle und Anforderungen abstimmen.

  2. 02

    Beschaffung

    Bestellung und Beschaffung auf Wunsch koordinieren.

  3. 03

    Einrichtung

    Geräte technisch für den vorgesehenen Einsatz vorbereiten.

  4. 04

    Softwareinstallation

    Benötigte Software nach abgestimmten Vorgaben installieren.

  5. 05

    Versand

    Versand an neue Mitarbeitende deutschlandweit koordinieren.

  6. 06

    Start

    Das vorbereitete Gerät zum Arbeitsbeginn bereitstellen.

  7. 07

    Gerätesupport

    Bei Problemen rund um die bereitgestellte Hardware unterstützen.

  8. 08

    Austausch & Ersatz

    Gerätewechsel, Ersatz und Rücksendung koordinieren.

  9. 09

    Rücknahme beim Austritt

    Rücksendung und Rücknahme auf Wunsch organisieren.

    Rückführung

Vor dem ersten Arbeitstag

Technisch vorbereitet, bevor die Arbeit beginnt.

Geräte können vor dem Arbeitsstart technisch eingerichtet und nach Ihren Vorgaben vorbereitet werden. Die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten bleibt dabei in Ihrer Zuständigkeit.

  • 01Hardware passend zur Rolle
  • 02Technische Grundkonfiguration
  • 03Installation benötigter Software
  • 04Vorbereitung für den Versand
  • 05Dokumentierte Übergabe

Zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz.

Wir koordinieren den Versand an neue Mitarbeitende deutschlandweit und unterstützen dabei, dass benötigte Geräte rechtzeitig zum Arbeitsbeginn bereitstehen.

  • 01Versandadresse abstimmen
  • 02Versand vorbereiten
  • 03Sendung koordinieren
  • 04Rückmeldung zum Versandstatus
  • 05Arbeitsstart vorbereiten

Nach dem Start

Auch nach dem Onboarding für die Hardware da.

Bei technischen Problemen rund um die bereitgestellten Geräte können wir Ihre Mitarbeitenden auch nach dem Start unterstützen. Das ist kein vollständiger IT-Helpdesk und umfasst keine Netzwerk-, Benutzer- oder Accountverwaltung.

  • 01Hardware-bezogene Unterstützung
  • 02Fehleraufnahme
  • 03Koordination von Austausch
  • 04Unterstützung bei Rücksendungen
  • 05Abstimmung rund um das bereitgestellte Gerät

Austausch & Ersatz

Wenn ein Gerät ausfällt, muss der Prozess weiterlaufen.

Bei Defekten oder notwendigen Gerätewechseln koordinieren wir auf Wunsch Austausch, Ersatz und Rücksendung.

Offboarding

Der Geräte-Lifecycle endet nicht beim Austritt.

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, koordinieren wir auf Wunsch die Rücksendung und Rücknahme bereitgestellter Geräte.

  • Rückgabe abstimmen
  • Rücksendung koordinieren
  • Geräte entgegennehmen
  • Weiteren Gerätestatus dokumentieren

Datenlöschung, zertifizierte Vernichtung und umfassendes Asset-Management sind damit nicht zugesagt.

Recruiting und technisches Onboarding können direkt ineinandergreifen.

Wenn BoardingPartners bereits Ihren Recruiting-Prozess begleitet, kann die technische Vorbereitung direkt an die erfolgreiche Einstellung anschließen.

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Wie sollen neue Mitarbeitende bei Ihnen starten?

Besprechen Sie mit uns, welche Teile des technischen Onboardings wir für Sie übernehmen können.